Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NHS Energie Service GmbH
Karl-Marx-Str. 71
16816 Neuruppin
Deutschland

Telefon: 03391 650511
E-Mail: info@nhs-energie-service.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: [GESCHÄFTSFÜHRER NAME EINTRAGEN]

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu benennen. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Hosting & Server-Logfiles

Wir hosten diese Website bei einem externen Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster

[HOSTING-ANBIETER NAME EINTRAGEN]
[ANSCHRIFT DES HOSTERS EINTRAGEN]

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten der Websitebesucher sicherstellt.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners (ggf. gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens [SPEICHERDAUER LOGFILES, z. B. 7 TAGE] gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular (Web3Forms)

Zur Übermittlung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular auf dieser Website nutzen wir den Dienst Web3Forms der Web3Forms Inc. Web3Forms leitet die Formular-Daten als E-Mail an uns weiter.

Verarbeitete Daten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt des Absendens sowie technische Metadaten (z. B. IP-Adresse zur Spam-Abwehr)

Zweck

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch das aktive Absenden des Formulars sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auftragsverarbeitung

Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Web3Forms finden Sie unter: https://web3forms.com/privacy-policy.

Hinweis zu Drittlandtransfer: Web3Forms kann Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird bei uns so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies erfordern.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle freiwillig mitgeteilten Informationen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Google Fonts

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Poppins" von Google Fonts ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriften direkt von Servern von Google nach. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Google erhält dadurch Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google verarbeitet Daten gegebenenfalls auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit Google als nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert auftritt – auf dieser Grundlage.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy sowie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy.

Hinweis: Alternativ können Google Fonts auch lokal eingebunden werden, um eine Datenübertragung an Google zu vermeiden. Eine Umstellung ist in Planung.

7. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern würden.

Sollten technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen (z. B. zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Solche Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten oder an info@nhs-energie-service.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: www.lda.brandenburg.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Ist die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: [STAND-DATUM EINTRAGEN, z. B. April 2026]

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